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개인정보처리방침


경기도평생교육진흥원(이하 진흥원)에서 처리하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령을 준수하여 수집‧보유 및 처리되고 있습니다. 또한 개인정보주체의 권익을 보장하고 관련한 고충을 원활히 처리하기 위하여 개인정보처리방침을 두고 있습니다.


▶ 개인정보의 처리 목적

진흥원의 대표홈페이지에서는 개인정보를 처리하고 있지 않습니다, 다만, 참여게시판을 이용한 글등록을 위해서 본인 확인을 위한 휴대폰 인증 및 아이폰 인증을 사용하고 있으며, 이 경우에도 본인확인 및 성명 외에 별도 개인정보는 수집・저장되고 있지 않습니다. 진흥원이 운영하는 각 사업 홈페이지의 개인정보 처리 현황 및 목적 등은 개별 홈페이지의 하단 ‘개인정보 처리방침’에서 확인하실 수 있습니다.


▶ 개인정보의 처리 및 보유기간

진흥원에서 처리하는 개인정보는 명시된 보유기간 및 이용목적의 범위 내에서만 처리하며, 보유 목적 달성 및 보유기간 경과의 경우 지체 없이 개인정보를 파기하고 있습니다. 진흥원이 운영하는 개인정보파일의 처리 및 보유기간은 개인정보파일 보유현황 링크를 통해서 확인하실 수 있습니다.


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▶ 개인정보의 제3자 제공

진흥원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제 1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제 3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제18조에 해당되는 경우는 예외로 처리됩니다.


▶ 개인정보를 제 3자에게 제공하는 예외적인 경우

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체

또는 제 3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제 3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협력의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우


▶ 개인정보처리의 위탁

진흥원은 「개인정보보호법」 제26조 제1항 및 동법 시행령 제28조에 따라 정보주체의 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 개인정보처리 수탁자를 관리하고, 홈페이지에 공개하고 있습니다. 또한, 개인정보처리의 위탁에 따라 관리적, 기술적 보호조치를 실시하고 있습니다. 진흥원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.


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▶ 정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법

정보주체는 진흥원에 대해 언제든지 개인정보 관련 권리를 행사하실 수 있습니다.

정보주체가 수정 및 삭제에 대한 권리를 행사하는 경우, 이를 완료하기 전까지는 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 정보주체의 권리 : 개인정보 열람, 오류 등이 있을 경우 정정, 삭제, 처리정지 요구

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▶ 개인정보의 파기

진흥원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만 법령에 따라 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

파기절차

파기계획 수립 -> 파기대상 개인정보(개인정보 파일)확인 및 선정 -> 개인정보 보호책임자 승인 -> 파기

파기방법

진흥원에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.

- 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제

- 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각


▶ 개인정보의 안전성 확보조치

진흥원은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

관리적 조치 : 내부관리계획의 수립 및 시행, 개인정보취급자의 지정, 개인정보취급자에 대한 정기적인 교육 실시, 개인정보 접근권한 부여 정책 수립 및 시행

기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 통제, 침입차단시스템 및 탐지시스템 이용, 가상사설망(VPN : Virtual Private Network)의 활용, 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역 기록 및 3년간 보관, 접속내역 기록 및 6개월간 보관, 개인정보에 대한 암호화, 보안프로그램 설치 및 주기적인 갱신ㆍ점검

물리적 조치 : 접근 통제 구역에 시스템 설치 후 기술적, 물리적으로 감시 및 차단, 출입통제 절차 수립, 운영


▶ 개인정보 보호책임자

진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

개인정보 보호담당자(총괄)

- 성 명 : 박희동

- 직 책 : 본부장

- 성 명 : 윤기영

- 담당부서 : 경영지원실

- 전 화 : 031-547-6503

- 이 메 일 : yky@gill.or.kr

개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.


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▶ 권익침해 구제방법

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개인정보침해신고센터, 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118

대검찰청 사이버범죄수사과 : 02-3480-3571 (cybercid@spo.go.kr)

경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)


▶ 개인정보처리방침 변경

개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 후 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 7일전에 고지합니다.